As funcionalidades do Extravirgin, o software de gestão para lagares
Da pesagem da azeitona à garrafa, até ao registo SIAN e à contabilidade: todo o trabalho do lagar num único software de gestão, o mais utilizado em Itália, com mais de 1200 lagares. Para cada área indicamos em que versões existe.
Receções, moendas e marcações
A receção regista-se com peso bruto, tara, qualidade e preço; a moenda parte das pesagens e junta-se ou divide-se em várias linhas. O planeamento das marcações calcula a duração de cada moenda e os palotes acompanham-se também com o código de barras.
- Receções da azeitona e moendas automatizadas
- Marcação das moendas com planeamento semanal
- Palotes e empréstimos, também com o código de barras
Extravirgin
Cubas, azeite em depósito e maquia
O conjunto de cubas configura-se como o real, com as trasfegas sem contas à mão. Com o azeite em depósito e a maquia sabe sempre quanto azeite é do lagar e quanto é dos clientes.
- Conjunto de cubas personalizável e trasfegas dinâmicas
- Azeite em depósito e maquia
- Existências sempre comparadas com o SIAN
Registo do azeite, envio rápido e SIANCheck
O registo, conforme aos D.M. 8077/2009 e 16059/2013, preenche-se enquanto trabalha e é enviado com o envio rápido via WebService, sem portal e sem SPID. Com o SIANCheck, exclusivo Nextfuture, conhece o resultado antes de transmitir; com o Extrariscontro chega a 100% de envios com resultado positivo. As regras estão no nosso guia do registo eletrónico.
- Registo preenchido automaticamente a partir das operações
- Envio rápido ao SIAN via WebService, sem SPID
- SIANCheck e verificação de fecho de campanha
Em todas as versões, incluindo o MINI.
Rastreabilidade da árvore à garrafa
Cada lote leva consigo dados cadastrais e lotes U.P.O., e a rastreabilidade acompanha o azeite da pesagem à cuba e, se engarrafa, até à embalagem vendida.
- Arquivo de dados cadastrais e lotes U.P.O.
- Rastreabilidade a montante e a jusante de cada lote
- Ficha do cliente com o resumo contabilístico, de armazém e de lagar
Engarrafamento, lotes e armazém
Engarrafamento por conta própria e por conta de terceiros, lotes gerados sozinhos e armazém com lista de materiais que dá baixa de garrafas, tampas e rótulos a cada embalamento.
- Engarrafamento por conta própria e por conta de terceiros
- Lotes automáticos do azeite embalado
- Armazém de artigos com lista de materiais
O armazém dos subprodutos da produção
Bagaço, águas ruças e caroço de azeitona têm o seu armazém, com existências e movimentos de cada campanha e as fichas de espalhamento no solo.
- Movimentos de bagaço e caroço de azeitona
- Águas ruças com as fichas de espalhamento no solo
- Cedência à fábrica de bagaço, quebras e excedentes
Faturas, contabilidade e faturação eletrónica
Faturas imediatas e diferidas, faturas de moenda, guias de remessa de devolução, autofaturas e notas de crédito, com diário de caixa e balancetes. Com o Extrafly, as faturas eletrónicas e os recibos vão para o SDI com um clique.
- Faturação completa do lagar
- Diário de caixa e balancetes com gráficos
- Faturas eletrónicas e registo diário de vendas com o Extrafly
Extravirgin MINI: o que não existe
O MINI foi pensado para os lagares próprios, que moem sobretudo a sua própria azeitona, e para quem faz moenda por conta de terceiros simples. Não é o Extravirgin PRO: além dos limites de inserção por campanha, tem funções reduzidas em relação ao BASE, ao CONF e ao PRO. A contabilidade e o registo SIAN, pelo contrário, são os mesmos.
Igual às outras versões
- Contabilidade: diário de caixa, recebimentos e pagamentos, balancetes e registos de IVA, como no PRO
- Registo do azeite SIAN, igual às outras versões
- Envio rápido ao SIAN sem SPID
- SIANCheck, exclusivo Nextfuture
- Portale dell'Olio incluído
- Azeite em depósito, também de terceiros, e venda de azeitona
- Embalamento rápido por conta própria e por conta de terceiros, com a transferência para o ponto de venda
Limites por campanha
- 200 moendas
- 30 embalamentos
- 150 documentos
- 10 intervenções de assistência por ligação remota, respostas por e-mail sem limites
Pesagens e moendas
- Um só estabelecimento e uma só linha
- Moenda por conta de terceiros apenas com o T5
- Sem palotes, lotes U.P.O. e cliente faturado diferente
- Sem qualidade e desclassificação da azeitona
- Sem tara e peso bruto, nem preço na pesagem
- Sem moenda de várias pesagens em conjunto nem moendas parciais
- Sem maquia (o azeite em depósito existe, também de terceiros)
- Não se compra a azeitona em parte nem se compra azeite de terceiros na moenda (com um documento de compra, sim)
Moenda por conta própria
- O azeite vai para um único contentor
- Sem artigos de contentores na devolução de azeite T3
- A categoria do azeite não se escolhe: muda-se nas definições
Lagar
- Sem marcações de moenda
- Sem palotes
- Sem documentos de moenda semanais e mensais
- Sem gestão das águas
Entidades
- Sem dados cadastrais
- Definições das entidades reduzidas
Armazém
- Sem transformação de artigos
- Sem lotes de artigos que não sejam azeite
Embalamento
- Sem gestão do produto embalado e engarrafamento como no CONF e no PRO: no MINI existe o embalamento rápido, também por conta de terceiros, com a transferência para o ponto de venda
Se o seu lagar precisa de palotes, marcações, maquia, várias linhas ou engarrafamento completo, a versão certa é o BASE, o CONF ou o PRO: o Extravirgin completo, sem limites, e no browser na primavera de 2027.
Falar com um consultor comercialÀ volta do programa
Assistência, formação e os serviços que completam o Extravirgin, além da gestão do lagar.
Assistência 7 dias por semana durante a campanha
Consultores com mais de dez anos de experiência em operação, SIAN e procedimentos. Em 2025 fechámos 16 675 pedidos, com um primeiro contacto médio de 21 minutos, e no pico da campanha respondemos também ao sábado e ao domingo.
Cópias de segurança e atualizações
A cópia de segurança dos dados vai automaticamente para a cloud e as atualizações do programa, incluindo as novas regras do SIAN, chegam sozinhas.
Formação
Guias e videoaulas para as operações do dia a dia e, para os casos difíceis, os nossos consultores do setor.
Fichas de entidades e arquivo
Clientes, produtores, compradores, transportadores e fábricas de bagaço numa única base de dados. No BASE, no CONF e no PRO arquiva cheques, declarações e certificações e gere os consentimentos de privacidade de acordo com o RGPD.
Interligação 4.0
Com a interligação, o Extravirgin liga-se às máquinas de qualquer fabricante e recolhe os dados de produção em tempo real. O desenvolvimento é interno, por isso acompanhamos nós a ligação.
Vários postos de trabalho
Com o ENTERPRISE, vários computadores trabalham em conjunto numa rede local sobre os mesmos dados. O MINI abre-se no browser de qualquer dispositivo.
Escolher a versão
A versão escolhe-se em função de como a empresa trabalha. As funções para o SIAN são as mesmas em todas; mudam a gestão do lagar, o embalamento e os volumes. O MINI já se usa a partir do browser, em acesso antecipado, com funções reduzidas e limites por campanha; o BASE, o CONF e o PRO, completos, estáveis e instalados em mais de 1200 lagares, chegam ao browser na primavera de 2027.
Lagares próprios e moenda por conta de terceiros simples
Gratuito a partir do browser, com funções reduzidas e um limite de 200 moendas, 30 embalamentos e 150 documentos por campanha.
- Contabilidade e registo SIAN como no PRO
- Portale dell'Olio incluído
- Embalamento rápido também por conta de terceiros
- Azeite em depósito, também de terceiros, e venda de azeitona
- Uma linha, sem palotes, marcações e maquia
- Sem gestão do produto embalado: essa é do CONF e do PRO
Lagares tradicionais que trabalham por conta de terceiros
Para a campanha do lagar que trabalha por conta de terceiros: receções, moendas, maquia, palotes e registo SIAN.
- Receções e moendas automatizadas
- Marcações com planeamento semanal
- Azeite em depósito e maquia
- Palotes, empréstimos e dados cadastrais
Empresas que engarrafam azeite
Engarrafamento por conta própria e por conta de terceiros, lotes automáticos, armazém e rastreabilidade.
- Engarrafamento também por conta de terceiros
- Lotes automáticos do azeite embalado
- Armazém de artigos com lista de materiais
- Faturação e vendas durante todo o ano
Lagares estruturados, por conta de terceiros e por conta própria
Tudo o que tem o BASE mais o engarrafamento do CONF: lagar, embalamento, lotes e armazém. Em vários postos de trabalho com o ENTERPRISE.
- Engarrafamento por conta própria e por conta de terceiros
- Lotes automáticos do azeite embalado
- Armazém de artigos com lista de materiais
- ENTERPRISE: vários postos de trabalho em rede
Perguntas frequentes sobre as funcionalidades
Que funções têm todas as versões do Extravirgin?
Registo do azeite, envio rápido ao SIAN, SIANCheck e verificação de fecho de campanha, faturas, cópia de segurança automática na cloud, atualizações automáticas, webinars de formação e assistência. Mudam a gestão do lagar, o embalamento e os volumes: a comparação das versões coloca-as lado a lado.
É preciso SPID para enviar o registo ao SIAN?
Não. O Extravirgin envia o registo com o envio rápido via WebService, sem entrar no portal do SIAN. Também o SIANCheck lê os seus dados SIAN sem SPID nem CNS.
Se mudar de outro software de gestão, perco os dados?
Não. Os dados do registo recuperamo-los diretamente do SIAN, que é a fonte oficial, e o registo recomeça a partir daí. Do software de gestão antigo importamos os dados dos clientes a partir de um ficheiro CSV.
O Extravirgin liga-se às máquinas do lagar?
Sim, com a interligação 4.0. Ligamos o Extravirgin às máquinas de qualquer fabricante e o desenvolvimento é interno, por isso acompanhamos nós a ligação do início ao fim.
Pode usar-se o Extravirgin em vários computadores?
Com o ENTERPRISE, vários postos de trabalho trabalham em conjunto numa rede local. O MINI usa-se a partir do browser, portanto em qualquer computador, tablet ou telemóvel.
Quer ver estas funções aplicadas ao seu lagar?
Um consultor comercial nosso liga-lhe: vemos juntos como trabalha e indicamos-lhe a versão adequada entre o BASE, o CONF e o PRO. Se mói sobretudo a sua própria azeitona ou faz moenda por conta de terceiros simples, existe o MINI, gratuito e com funções reduzidas.
Falar com um consultor comercial Escreva-nos no WhatsAppResponde-lhe um consultor comercial da Nextfuture que trabalha só com lagares.